Política de Privacidade
Data da Publicação: 23.05.2018
Esta política de privacidade fornece um enquadramento de entendimento acerca dos dados pessoais recolhidos pela ManpowerGroup Portugal SGPS, S.A. (“doravante referida como Responsável pelo Tratamento”), conforme exigido por lei, incluindo as disposições do Regulamento
Geral de Proteção de Dados da União Europeia (RGPD).
Responsável pelo Tratamento
O Responsável pelo Tratamento é ManpowerGroup Portugal SGPS, S.A., com sede no Centro Empresarial Torres de Lisboa, Rua Tomás da Fonseca, Torre G, Piso 15, 1600-209 Lisboa, NIPC 510146783, NISS 25101467833.
Os dados pessoais recolhidos serão tratados e processados pelo Responsável pelo Tratamento.
Além disso, os dados pessoais podem ser tratados ou processados conjuntamente pelas seguintes afiliadas do Responsável pelo Tratamento: ManpowerGroup Solutions, Unipessoal, Lda., Manpower Portugal - Empresa de Trabalho Temporário, S.A. e Experis – Sociedade Unipessoal, Lda.
Esta política de privacidade aplica-se (1) aos nossos candidatos a emprego e recipientes dos nossos serviços de emprego, (2) aos nossos associados, pessoas que alocamos a um dos nossos clientes ou indivíduos aos quais prestamos serviços de recolocação ou transição, e (3) representantes dos nossos parceiros de negócios, clientes e fornecedores. Esta política de privacidade não se aplica à nossa sede e aos funcionários do país, que são indivíduos empregados pela ManpowerGroup e que trabalham diretamente para a ManpowerGroup e não diretamente com um cliente da ManpowerGroup.
Esta política de privacidade descreve os tipos de dados pessoais ou informações pessoais que recolhemos, como usamos as informações, como tratamos e protegemos as informações que recolhemos, por quanto tempo as armazenamos, com quem as partilhamos, a quem as transferimos e os direitos que os indivíduos podem exercer em relação ao uso dos seus dados pessoais. Também descrevemos como pode entrar em contato connosco relativamente às nossas políticas de privacidade e exercer os seus direitos.
Clique num dos links que se encontram abaixo para aceder à secção pretendida da lista apresentada:
Política de Privacidade
• Informações Que Recolhemos
• Como Usamos as Informações que Recolhemos
• Como Tratamos e Protegemos as Informações Pessoais
• Durante Quanto Tempo Guardamos as Informações que Recolhemos
• Informações que Partilhamos
• Transferências de Dados
• Os Seus Direitos e Escolhas
• Atualizações à Nossa Política de Privacidade
• Como Entrar em Contato Connosco
Informações que Recolhemos
Podemos recolher dados pessoais sobre si de várias formas, como por exemplo através dos nossos sites e redes sociais; nos nossos eventos; através de telefone e fax; através de candidaturas de emprego; em conexão com o recrutamento em pessoa; ou em conexão com nossas interações com clientes e fornecedores. Podemos recolher uma seleção de dados pessoais dependendo da natureza do relacionamento, nomeadamente (conforme permitido pela lei local):
• informações de contato (como nome, endereço postal, endereço de e-mail e número de telefone);
• nome de utilizador e palavra-passe quando se regista nos nossos Sites;
• informações que nos fornece acerca de amigos ou outras pessoas com quem gostaria que entrássemos em contato. (O Responsável pelo Tratamento assume que a outra pessoa já deu o seu prévio consentimento para tal comunicação); e
• outras informações que nos possa fornecer, por exemplo através de inquéritos, ou
• através da funcionalidade "Entre em Contato Connosco" nos nossos Sites.
Para além disto, se for um trabalhador, trabalhador temporário ou candidato a emprego, se se candidatar a um emprego ou criar uma conta para se candidatar a um emprego, poderemos recolher os seguintes tipos de dados pessoais (conforme permitido por Lei):
• histórico de emprego e formação;
• línguas faladas e outras habilitações relacionadas com o emprego;
• número da Segurança Social, identificador nacional ou outro número de identificação
• data de nascimento;
• sexo;
• informações bancárias;
• cidadania e informações acerca de vistos de trabalho;
• informação acerca de benefícios sociais;
• informação fiscal;
• informação fornecida por referências; e
• informações contidas no seu currículo ou CV, informações fornecidas acerca dos seus interesses profissionais e outras informações sobre as suas qualificações para emprego.
e
• quando exigido por lei, consentimento explícito fornecido por si:
• deficiências e informações de saúde;
• resultados de testes de drogas, antecedentes criminais e outros antecedentes.
Além disso, podemos recolher informações que nos forneça sobre outras pessoas, como informações relacionadas com contatos de emergência.
Como Usamos as Informações Que Recolhemos
O Responsável pelo Tratamento recolhe e usa os dados recolhidos para os seguintes fins (conforme permitido pela lei local):
a) fornecer soluções de emprego e relacionar pessoas aos empregos;
b) criar e gerir contas online;
c) processar pagamentos;
d) gerir as nossas relações com clientes e fornecedores;
e) quando permitido pela lei e de acordo com a Política de Cookies e de Publicidade do Responsável pelo Tratamento (aqui incluída), enviar materiais promocionais, alertas relativos a cargos em aberto e outras comunicações;
f) quando permitido por lei, comunicar e administrar a participação em eventos especiais, promoções, programas, ofertas, pesquisas, concursos e pesquisas de mercado;
g) responder a perguntas e reclamações de indivíduos;
h) exercer, avaliar e melhorar a nossa atividade (incluindo através do desenvolvimento, aprimoramento, análise e melhoria dos nossos serviços; gerindo as nossas comunicações; executando análises de dados; e realizando funções de contabilidade, auditoria e outras funções internas);
i) proteger, identificar e procurar evitar fraudes e outras atividades ilegais, reclamações e outras responsabilidades; e
j) cumprir e fazer cumprir os requisitos legais aplicáveis, os padrões relevantes do sector, as obrigações contratuais e as nossas políticas.
Todo o tratamento será realizado com base em fundamentos jurídicos adequados, que podem enquadrar-se em várias categorias, incluindo:
a) consentimento ou consentimento explícito do titular dos dados, quando exigido pela lei aplicável;
b) garantir o cumprimento de um requisito legal ou contratual, ou um requisito necessário para celebrar um contrato [por ex. tratar os seus dados pessoais para garantir que os seus salários e impostos são pagos].
c) ser essencial e necessário para o interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento.
d) Para além das atividades listadas acima, se for um associado ou candidato a emprego e se candidatar a um emprego ou criar uma conta para se candidatar a um emprego, conforme permitido pelas leis locais, usaremos as informações descritas nesta política de privacidade para os seguintes fins:
e) Proporcionar oportunidades de emprego e trabalho;
f) fornecer-lhe serviços de RH, incluindo administração de programas de benefícios, folhas de pagamento, gestão de desempenho e ações disciplinares;
g) fornecer-lhe serviços adicionais, como formação, aconselhamento e serviços de alteração de carreira;
h) avaliar a sua adequação como candidato a emprego e as suas qualificações para empregos; e
i) executar análises de dados, como (i) analisar a nossa base de candidatos a emprego e associados; (ii) avaliar o desempenho individual e as capacidades, incluindo pontuação de habilitações relacionadas com o trabalho; (iii) identificar as deficiências de habilitações; (iv) usar informações para combinar indivíduos e potenciais oportunidades, e (v) analisar dados de pipeline (tendências em relação às práticas de contratação).
Podemos também usar as informações de outras formas para as quais forneceremos uma notificação específica antes ou no momento da recolha.
Interesse Legítimo
O Responsável pelo Tratamento pode tratar dados pessoais para determinados fins comerciais
legítimos, incluindo alguns dos seguintes:
• quando o tratamento nos permita, melhorar, modificar, personalizar ou de outra forma melhorar os nossos serviços/comunicações para benefício dos nossos clientes, candidatos e associados;
• identificar e prevenir fraudes;
• melhorar a segurança da nossa rede e sistemas de informação;
• entender melhor como as pessoas interagem com os nossos sites;
• para fins de publicidade direta;
• fornecer-lhe comunicações postais quando consideramos que serão do seu interesse;
• determinar a eficácia das campanhas promocionais e publicidade
Sempre que tratarmos dados para estes fins, garantiremos que respeitamos os seus direitos e consideraremos tais direitos. Tem o direito a opor-se a tal tratamento e, se assim desejar, clique aqui. Por favor note que, se exercer o seu direito de oposição, tal pode afetar a nossa capacidade de realizar e prestar-lhe serviços em seu benefício.
Como Tratamos e Protegemos as Informações Pessoais
Tratamos os dados pessoais que recolhemos, também por meios automatizados, para os fins acima definidos e por um período de tempo específico, em conformidade com nossa política de retenção interna, a fim de garantir que os dados pessoais não sejam mantidos por mais tempo do que o necessário.
Mantemos normas administrativas, técnicas e físicas destinadas a proteger os dados pessoais que nos fornece contra a destruição, perda, alteração, acesso, divulgação ou uso acidentais, ilegais ou não autorizados. A fim de garantir a segurança e a confidencialidade dos dados pessoais, aplicamos as seguintes medidas de segurança:
• Encriptação de dados em trânsito;
• Forte controlo de autenticação de utilizadores;
• Forte infraestrutura de rede;
• Soluções de monitorização de rede;
Durante Quanto Tempo Guardamos os Dados que Recolhemos
Armazenamos nos nossos sistemas os dados pessoais que recolhemos de forma a permitir a identificação dos titulares de dados por não mais do que o tempo necessário à luz dos fins para os quais os dados foram recolhidos, ou para os quais esses dados são posteriormente tratados.
Determinamos este período de tempo específico tendo em consideração:
• A necessidade em manter armazenados os dados pessoais recolhidos para fornecer os serviços contratados com o utilizador;
• Para salvaguardar um interesse legítimo do Responsável pelo Tratamento conforme descrito nos fins;
• A existência de obrigações legais específicas que tornam o tratamento necessário pelo período de tempo determinado na Lei;
Informações que Partilhamos
Não divulgamos dados pessoais que recolhemos sobre si, exceto conforme descrito nesta política de privacidade ou em políticas avulsas fornecidas em conexão com atividades específicas.
Podemos partilhar dados pessoais com fornecedores que realizam serviços em nosso nome com base nas nossas instruções. Não autorizamos tais fornecedores a usar ou divulgar as informações, exceto quando necessário para executar os serviços em nosso nome ou cumprir requisitos legais.
Também podemos partilhar os seus dados pessoais (i) com as nossas subsidiárias e afiliadas; (ii) se é um candidato a emprego, com clientes que podem ter oportunidades de emprego disponíveis ou interesse em empregar os nossos candidatos; e (iii) com outras pessoas com quem trabalhamos, como consultores e subcontratados, para encontrar um emprego para si.
Para além disso, podemos divulgar dados pessoais sobre si (i) se formos obrigados a fazê-lo por imposição legal ou como consequência de um processo legal; (ii) a autoridades policiais ou outros oficiais do governo com base num pedido de divulgação legal; e (iii) quando acreditarmos que a divulgação é necessária ou apropriada para evitar danos físicos ou perdas financeiras, ou em conexão com uma investigação de atividade fraudulenta ou ilegal suspeita ou real. Também nos reservamos ao direito de transferir dados pessoais que temos sobre si no caso de vendermos ou transferirmos toda ou parte dos nossos negócios ou ativos (inclusive no caso de reorganização, dissolução ou liquidação).
Transferências de Dados
Podemos também transferir os dados pessoais que recolhemos sobre si para países fora do país onde as informações foram originalmente recolhidas. Tais países podem não ter as mesmas leis de proteção de dados que o país no qual forneceu inicialmente os dados pessoais. Quando transferirmos as suas informações para outros países, protegeremos esses dados conforme descrito nesta política de privacidade e essas transferências estarão em conformidade com a lei aplicável.
Os países para os quais podemos transferir os dados pessoais que recolhemos sobre si podem situar-se:
• Dentro da União Europeia
• Fora da União Europeia
Quando transferimos dados pessoais da União Europeia para países ou organizações internacionais sediadas fora da União Europeia, a transferência ocorre com base:-
a) Numa decisão de adequação da Comissão Europeia;
b) Na falta de uma decisão de adequação, outros motivos legalmente permitidos: (a) instrumento juridicamente vinculativo e com força jurídica entre autoridades ou órgãos públicos; (b) regras corporativas vinculativas; (c) cláusulas-tipo de proteção de dados (anteriormente denominadas cláusulas-modelo) adotadas pela Comissão, etc.
Os Seus Direitos como Titular de Dados
Enquanto titular de dados, pode exercer, de acordo com os Artigos 15 a 22 do RGPD, os seguintes direitos específicos:
a) Direito de acesso: O titular dos dados tem o direito de aceder aos seus dados pessoais, a fim de verificar se os seus dados pessoais são tratados de acordo com a lei.
b) Direito à retificação: O titular dos dados tem o direito de solicitar a retificação de qualquer dado inexato ou incompleto sobre si, a fim de proteger a precisão de tais informações e adaptá-las ao tratamento de dados.
c) Direito ao apagamento: O titular dos dados tem o direito a solicitar que o Responsável pelo Tratamento apague informações sobre si e não continue a tratar tais dados.
d) Direito à restrição do tratamento: Um titular de dados tem direito a solicitar que o Responsável pelo Tratamento restrinja o tratamento dos seus dados.
e) Direito à portabilidade dos dados: O titular dos dados tem o direito a solicitar a portabilidade dos dados, o que significa que o titular de dados pode receber os dados pessoais originalmente fornecidos num formato estruturado e habitualmente utilizado, ou pode requerer a transferência dos dados para outro Responsável pelo Tratamento.
f) Direito à oposição: O titular dos dados que fornece dados pessoais a um Responsável pelo Tratamento tem o direito a opor-se, a qualquer momento, ao tratamento de dados com base em vários motivos estabelecidos no RGPD sem necessidade de justificar a sua decisão.
g) Direito a não ser sujeito a uma tomada de decisão individual automatizada: O titular dos dados tem direito a não estar sujeito a uma decisão baseada exclusivamente no processamento automatizado, incluindo a criação de perfis, se tal produzir um efeito jurídico relativamente ao titular dos dados ou de alguma forma igual e significativamente o afete.
h) Direito a apresentar queixa perante uma autoridade de supervisão: Todos os titulares de dados têm o direito de apresentar uma queixa junto de uma autoridade de controlo, em particular no Estado-Membro da UE da sua residência habitual, local de trabalho ou local da alegada violação, se o titular dos dados considerar que o tratamento de dados pessoais que lhe dizem respeito viola o RGPD.
Sempre que o tratamento é baseado no consentimento, conforme previsto no artigo 7.º, do Regulamento Geral de Proteção de Dados, o titular dos dados pode retirar o seu consentimento a qualquer momento.
Se precisar de mais informações sobre o tratamento dos seus dados pessoais, consulte a secção Como Entrar em Contato Connosco abaixo.
Atualizações à Nossa Política de Privacidade
Esta Política de Privacidade (incluindo quaisquer aditamentos) pode ser atualizada periodicamente para refletir as alterações nas nossas práticas de privacidade e requisitos legais. Se se registarem alterações significativas, iremos notificá-lo publicando um aviso destacado nos nossos Sites, indicando na parte superior de cada Política a data da última atualização.
Como Entrar em Contato Connosco
Se tiver dúvidas ou comentários a fazer relativamente a esta política de privacidade, ou se quiser exercer os seus direitos, por favor contate-nos através do nosso Encarregado da Proteção de Dados, cujos contactos são:
Rui Dinis
Centro Empresarial Torres de Lisboa
Rua Tomás da Fonseca, Torre G, Piso 15, 1600-209 Lisboa
Email: [email protected].